Văn phòng không gian mở

• Phù hợp: Doanh nghiệp trẻ, công ty công nghệ, marketing, truyền thông và các đội ngũ cần trao đổi thường xuyên
• Ưu điểm: Tối ưu diện tích, tăng khả năng kết nối giữa nhân sự
• Không gian: Khu vực làm việc chung kết hợp phòng họp và các khu vực chức năng

Văn phòng không gian mở hạn chế các vách ngăn cố định và tạo ra khu vực làm việc chung cho nhiều bộ phận.

Mô hình này giúp doanh nghiệp tận dụng tốt diện tích, dễ dàng thay đổi số lượng bàn làm việc và tăng khả năng tương tác giữa các thành viên.

Tuy nhiên, thiết kế cần tính toán hợp lý về khoảng cách giữa các vị trí làm việc, lối di chuyển, âm thanh và các khu vực cần sự riêng tư.

NaDu thường kết hợp không gian mở với phòng họp nhỏ, booth trao đổi hoặc các khu vực làm việc tập trung để đáp ứng nhiều nhu cầu khác nhau trong ngày.

Văn phòng hiện đại

• Phù hợp: Đa số doanh nghiệp hiện nay
• Ưu điểm: Chuyên nghiệp, linh hoạt và dễ ứng dụng
• Màu sắc: Trung tính kết hợp màu sắc nhận diện thương hiệu
• Chất liệu: Gỗ, kính, kim loại, đá và các vật liệu hoàn thiện hiện đại

Phong cách hiện đại tập trung vào những đường nét đơn giản, bố cục rõ ràng và công năng sử dụng.

Các khu vực được tổ chức khoa học, hạn chế những chi tiết trang trí không cần thiết và ưu tiên ánh sáng tự nhiên.

Đây là giải pháp phù hợp với nhiều loại hình doanh nghiệp bởi có thể linh hoạt điều chỉnh theo diện tích, ngân sách và đặc điểm thương hiệu.

Văn phòng cao cấp

• Phù hợp: Trụ sở doanh nghiệp, công ty tài chính, bất động sản, tập đoàn và doanh nghiệp thường xuyên tiếp khách
• Kinh phí: Mức đầu tư khá đến cao
• Đặc trưng: Chú trọng vật liệu, hình ảnh thương hiệu và trải nghiệm không gian

Văn phòng cao cấp tập trung vào chất lượng hoàn thiện và hình ảnh chuyên nghiệp của doanh nghiệp.

Các khu vực như lễ tân, phòng lãnh đạo, phòng họp và khu vực tiếp khách thường được đầu tư mạnh để tạo ấn tượng với khách hàng và đối tác.

Vật liệu được lựa chọn dựa trên độ bền, thẩm mỹ và tính đồng bộ với hình ảnh thương hiệu.

Văn phòng tối giản

• Phù hợp: Startup, doanh nghiệp vừa và nhỏ, văn phòng diện tích hạn chế
• Ưu điểm: Gọn gàng, dễ vận hành và tối ưu ngân sách
• Màu sắc: Trắng, xám, be, màu gỗ kết hợp màu thương hiệu

Thiết kế tối giản tập trung vào những yếu tố thực sự cần thiết cho hoạt động làm việc.

Không gian hạn chế đồ trang trí dư thừa, sử dụng nội thất có thiết kế đơn giản và ưu tiên khả năng lưu trữ.

Đây là lựa chọn phù hợp với doanh nghiệp muốn xây dựng môi trường làm việc hiện đại nhưng vẫn kiểm soát tốt ngân sách đầu tư.

Khu vực lễ tân

Lễ tân là một trong những không gian đầu tiên khách hàng và đối tác tiếp xúc khi đến doanh nghiệp.

Logo, màu sắc thương hiệu, quầy lễ tân và khu vực chờ cần được thiết kế đồng bộ để tạo nên hình ảnh chuyên nghiệp ngay từ điểm tiếp xúc đầu tiên.

Với những doanh nghiệp thường xuyên tiếp khách, đây cũng là một trong những khu vực cần được ưu tiên về thẩm mỹ và mức độ hoàn thiện.

Khu vực làm việc nhân viên

Khu vực làm việc cần được bố trí dựa trên số lượng nhân sự, cơ cấu phòng ban và cách thức phối hợp giữa các bộ phận.

Khoảng cách bàn làm việc, lối di chuyển, tủ tài liệu, ánh sáng và hệ thống điện cần được tính toán ngay từ đầu.

Đối với doanh nghiệp có kế hoạch tăng nhân sự, mặt bằng cũng nên có khả năng thay đổi và mở rộng trong tương lai.

Phòng giám đốc

Phòng giám đốc cần đảm bảo sự riêng tư nhưng vẫn phù hợp với phong cách chung của toàn bộ văn phòng.

Tùy theo nhu cầu, không gian có thể bao gồm bàn làm việc, khu vực tiếp khách, tủ tài liệu và bàn họp nhỏ.

Vật liệu và màu sắc thường được lựa chọn theo hướng chuyên nghiệp, sang trọng và thể hiện đặc trưng của doanh nghiệp.

Phòng họp

Phòng họp được thiết kế dựa trên số lượng người sử dụng và mục đích của doanh nghiệp.

Ngoài bàn ghế, thiết kế cần tính đến màn hình trình chiếu, hệ thống điện, internet, ánh sáng và khả năng cách âm.

Doanh nghiệp có thể bố trí nhiều phòng họp với quy mô khác nhau thay vì chỉ sử dụng một phòng họp lớn.

Khu vực tiếp khách

Khu vực tiếp khách có thể được bố trí riêng hoặc kết hợp với khu vực lễ tân.

Đây là nơi doanh nghiệp trao đổi nhanh với khách hàng, ứng viên hoặc đối tác mà không cần sử dụng phòng họp chính.

Không gian cần tạo cảm giác thoải mái nhưng vẫn giữ được hình ảnh chuyên nghiệp.

Pantry & khu vực nghỉ ngơi

Pantry và khu vực nghỉ ngơi giúp tạo ra khoảng không để nhân viên thư giãn, ăn uống và trao đổi trong thời gian nghỉ.

Tùy diện tích văn phòng, khu vực này có thể được bố trí đơn giản với tủ bếp, bàn ăn hoặc phát triển thành không gian sinh hoạt chung cho nhân viên.

Khu vực lưu trữ

Hồ sơ, thiết bị và vật dụng văn phòng cần có khu vực lưu trữ riêng để không ảnh hưởng đến không gian làm việc.

NaDu ưu tiên các hệ tủ được bố trí sát tường, âm tường hoặc tích hợp với kiến trúc nhằm tăng khả năng lưu trữ mà vẫn giữ văn phòng gọn gàng.

Một văn phòng đẹp nhưng không phù hợp với cách doanh nghiệp vận hành sẽ nhanh chóng phát sinh bất tiện trong quá trình sử dụng.

Vì vậy, trước khi triển khai thiết kế, NaDu tập trung phân tích nhu cầu thực tế của doanh nghiệp.

Số lượng và cơ cấu nhân sự

Số lượng nhân viên hiện tại là cơ sở quan trọng để xác định số lượng vị trí làm việc.

Bên cạnh đó, cần tính đến cơ cấu các phòng ban và những bộ phận thường xuyên phải làm việc cùng nhau để bố trí vị trí hợp lý.

Khả năng mở rộng

Với những doanh nghiệp đang phát triển, thiết kế văn phòng cần tính đến khả năng tăng số lượng nhân sự trong tương lai.

Việc lựa chọn hệ bàn module, vách ngăn linh hoạt và bố trí mặt bằng hợp lý giúp doanh nghiệp dễ dàng thay đổi mà không phải cải tạo toàn bộ văn phòng.

Luồng di chuyển

Lối đi giữa các khu vực cần được tổ chức rõ ràng để nhân viên, khách hàng và đối tác có thể di chuyển thuận tiện.

Những khu vực có tần suất sử dụng cao như phòng họp, pantry, máy in hoặc tủ hồ sơ cần được đặt tại vị trí phù hợp.

Ánh sáng

Ánh sáng ảnh hưởng trực tiếp đến môi trường làm việc.

NaDu ưu tiên tận dụng nguồn sáng tự nhiên và kết hợp hệ thống chiếu sáng nhân tạo phù hợp với từng khu vực.

Khu vực làm việc cần đảm bảo đủ ánh sáng trong khi lễ tân, phòng họp và các khu vực chung có thể sử dụng thêm ánh sáng trang trí để tăng tính thẩm mỹ.

Âm thanh và sự riêng tư

Không phải tất cả hoạt động trong văn phòng đều phù hợp với không gian mở.

Phòng họp, phòng lãnh đạo và các khu vực thường xuyên trao đổi thông tin cần được xử lý riêng tư hơn.

Đối với văn phòng mở, các giải pháp về vách ngăn, vật liệu và phân chia khu vực có thể được sử dụng để hạn chế ảnh hưởng của tiếng ồn.

Nhận diện thương hiệu

Không gian văn phòng có thể trở thành một phần của hệ thống nhận diện doanh nghiệp.

Logo, màu sắc, hình ảnh, thông điệp và văn hóa công ty được đưa vào thiết kế với mức độ phù hợp, tạo nên môi trường có bản sắc riêng thay vì một văn phòng chung chung.